Compartiendo PIE5S en Aulablog13

Como fin de fiesta del proyecto PIE5S, se ha aprovechado la oportunidad de poder asistir a Aulablog13 para presentarlo a compañeros de Formación Profesional de otras comunidades autónomas.

Podéis conocer todos los detalles de la vivencia personal del encuentro en el siguiente blog.

Buen verano a todos :-)

Balance del proyecto PIE5S

Con el curso 2013/14 termina el proyecto de innovación educativa PIE5S en el CIPFP Faitanar, que, aunque empezó en el 2011/12, estaba planificado prolongarlo hasta finalizar los estudios LOGSE de Grado Medio y Superior de Mantenimiento industrial al entrar los nuevos títulos LOE.
Sin duda, hay un antes y después de este proyecto, en la manera de hacer de quien lo ha participado a fondo en él, tanto alumnos como profesores, pero lo mejor puede que sea su efecto en cursos posteriores.

La clave de los objetivos del proyecto consistía en utilizar la herramienta 5S de mejora contínua para integrar el Currículum de los módulos transversales de Calidad de la FP LOGSE en la necesaria participación de alumnos y profesores en el mantenimientos de aulas y talleres, agregando las TIC como dinamizadoras, y con el respaldo del sistema de Calidad del centro.

Curso 2011/12

Todo fue novedad:

• Uso intensivo de la TIC
• Aprendizaje por proyectos
• Primeros pasos con QRs  
• Implantación de 5S en aulas y talleres 

Aunque fue concedida una ayuda económica a este proyecto de innovación educativa por la Consellería de Educación de la Comunidad Valenciana, fue imprescindible la colaboración del Centro para prestar lo necesario hasta el cobro de la misma. 

Sin duda hubo satisfacción por parte de todos los que trabajamos en ello, y aunque existían ya algunas pequeñas áreas 5S piloto, aún se percibía que faltaba un largo camino de mejora continua por recorrer. 

Curso 2012/13

Se enriquecíeron los objetivos al integrar la Gestión del Mantenimiento en la de la Calidad, y se empezó a construir sobre el trabajo del curso anterior: 

• Mapa TIC 
• Plan de gestión de mantenimiento con Google Apps y códigos QR
• Mejoras 5S de mayor complejidad

Y gratamente, el proyecto fue ramificando y obteniendo frutos, más allá de lo esperado:

• Curso 5S para profesores (Moodle / Valoración) 
• Reconocimiento como Buena Práctica 2.0 por el INTEF del MECD

Planes de futuro

Cabe asentar los logros conseguidos para seguir mejorando, enraizando aún más el Kaizen y compartiendolo, mediante:

• Comunidad 5S de Formación Profesional
• Nuevos cursos de 5S para profesores de FP
• Implantación progresiva de las 5S en el Departamento de Instalación y Mantenimiento 
• Integración gradual de las 5S en todas las actividades con el alumnado

El proyecto hijo del PIE5S en el curso siguiente será posiblemente la continuación y mejora del Plan de gestión del mantenimiento mediante Google Apps y códigos QR, que merecerá otro post aparte para ir abriendo boca.

Agradecimientos a:

• Los referentes de otros centro y Comunidades autónomas en Innovación Educativa que han inspirado
• Los profesores de otros centros educativos que se han interesado y que han motivado
• Los profesores del Departamento de Instalación y Mantenimiento que han colaborado
• El personal de consergería y limpieza que han sido imprescindibles
• El equipo directivo del CIPFP Faitanar que ha ayudado
• LOS ALUMNOS QUE LO HAN HECHO POSIBLE

Visita a empresa PPG por profesores de FP interesados en 5S

A raíz del curso de 5S para profesores se propuso realizar una visita a alguna empresa cercana a Valencia que tuviera implantadas las 5S para poder aprender "in situ" los resultados de su aplicación y las dificultades durante el proceso de mejora continua. Finalmente, se unieron a los interesados del curso una parte del claustro del CIPFP Faitanar de Quart de Poblet, formando un grupo de unos 10 profesores.

Afortunadamente, gracias al contacto con empresas del entorno, se pudo encontrar una empresa muy cercana en Quart de Poblet que se brindó con generosidad a mostrarnos su experiencia con las 5S como base de su sistema Lean el pasado 24 de abril.

PPG es una empresa multinacional dedicada a la fabricación de recubrimientos y productos afines para la industria, el transporte, los productos de consumo y los mercados de la construcción. En particular,

la planta PPG Ibérica de Quart de Poblet fabrica productos para recubrimientos para aplicaciones industriales y de automoción en general.

La estupenda acogida por parte del equipo de Calidad al completo de la empresa, y la presentación detallada de su dedicación a la mejora contínua desde hace más de 10 años, fue una excelente inmersión en el día a día de su trabajo, y una clara visualización de los logros del trabajo en equipo con unos objetivos marcados por la metodología Lean. 

La visita a las instalaciones fueron una muestra práctica de cómo mejora a mejora, a veces pequeñas y a veces grandes, se va consiguiendo un mejor lugar de trabajo y más productivo, haciendo que sólo lo necesario esté a mano, evitando que lo innecesario y la suciedad aparezcan, visualizando los logros y objetivos en los diferentes paneles informativos, estandarizando e informatizando los procedimientos de trabajo, y caminando siempre adelante con trabajo en equipo reforzado por auditorías internas cruzadas.

El meeting tras recorrer la planta fue un buen gesto de motivación hacia el colectivo docente de la Formación Profesional desde la empresa, y una oportunidad de intercambiar opiniones, llegando a la conclusión que es un buen camino, sin duda, la incorporación de las 5S como dinámica de trabajo en los profesores y como una garantía de buena formación para nuestros alumnos.

Muchas gracias al equipo de PPG Ibérica por su atención e interés por compartir experiencias.

Comunidad 5S en Formación Profesional

El desarrollo del proyecto PIE5S se ha ido extendiendo de un desarrollo alternativo de un currículum basado en las TIC y las 5S sobre módulos de gestión del Mantenimiento y de la Calidad en Formación Profesional en el CIPFP Faitanar, a una posibilidad de formación continua del profesorado de otros centros mediante un curso abierto.

Dado que el intercambio de información y experiencias es difícil de enmarcar exclusivamente en una formación reglada, se propone la generación de una comunidad de docentes interesados en la utilización de las 5S como herramienta de trabajo y formativa en la Formación Profesional en particular, pero en la Educación en general.

Aunque están en estudio y preparación otras opciones, para empezar se presenta una ...

Comunidad Google+: 5S en Formación Profesional

Espero que sea de utilidad para todos los interesados.

Nota: Aunque he colocado el logo del PIE5S, sería estupendo que alguien propusiera otro, que seguro será más bonito y adecuado.

5S en el aula de ordenadores

Ya con los alumnos del curso 2012/13 realizando sus prácticas en empresa para completar su Ciclo Formativo de Grado Superior de Mantenimiento Industrial, las mejoras que han introducido en las aulas, mediante sus proyectos 5S como actividades prácticas del PIE5S, empiezan a utilizarse o a ultimarse. Aquellas actuaciones que quedaron casi a punto, tienen ahora la oportunidad de ser terminadas gracias a los planes de mejora planteados por el centro, propuestos y desarrollados por los profesores en cada Departamento didáctico durante el tercer trimestre.

A continuación se comparte un ejemplo de actuación 5S, que puede resultar útil por ser común en todos los centros, UN AULA DE INFORMÁTICA. Este trabajo es el resultado de varios proyectos 5S individuales y colectivos de alumnos del curso 2011/12 y 2012/13.

Fuente FOTO: http://images03.olx.com.ec/ui/20/37/01/1332797029_335623601_2-ASISTENCIA-TeCNICA-SERVICIO-TeCNICO-PARA-CYBERS-Y-EMPRESAS-Sangolqui.jpg

Situación inicial 

Con anterioridad las incidencias informáticas de hardware y software del aula de ordenadores se intentaban gestionar mediante un libro de incidencias, que demostró ser ineficaz por diferentes motivos.

1. Falta de responsables claros de la resolución de las incidencias informáticas.
2. Participación escasa de los alumnos y profesores en la notificación y resolución de las incidencias.
3. Ineficiente gestión de la información de las incidencias.
4. Gestión inexistente de los repuestos informáticos necesarios (ratones, teclados, cables, ...) 
5. Resolución tardía de algunos problemas de orden y limpieza en el aula.

Actuación 1: Almacén de repuestos informáticos

Sin organizar los fungibles necesarios para el mantenimiento de los ordenadores, es imposible un fácil mantenimiento en operaciones frecuentes como cambio de teclado, ratón, cables, ... 

ANTES

DESPUÉS

Actuación 2: Panel de limpieza

Aunque el personal de servicio solucionaba a diario la limpieza de los ordenadores, mesas y aula, en ocasiones se originaban incidentes en que se ensuciaba que ahora pueden ser solucionados en cuanto se originan o detectan por los propios alumnos y profesores. 

Cabe recordar la mejora ya realizada el curso anterior de facilitación de escoba y recogedor, y de fijación de papeleras.

Actuación 3: Marcado de los ordenadores

La notificación de una incidencia tenía la primera dificultad de identificar adecuadamente el ordenador que había tenido la avería, y para ello se reforzó el marcado de los ordenadores (pincha aquí para entrada relacionada) y de los puestos en que se ubican.

Actuación 4: Panel 5S de gestión visual de mantenimiento de los ordenadores

Este sistema de gestión visual de las incidencias intenta hacer sencillo su mantenimiento y transparente el estado de cada uno de los ordenadores a un simple vistazo.

Panel con la misma distribución del aula, con una celda por cada ordenador y puesto de trabajo:

• Se identifica el número del puesto de trabajo y la etiqueta que identifica el ordenador que contiene.
• Cada celda dispone de 2 ubicaciones de tarjetas:
• Tarjetas de ESTADO del ordenador (Rojo / Amarillo / Verde)
• Tarjeta de INCIDENCIA  (Blanca)
• La columna de la derecha contiene: 
• Instrucciones
• Incidencias resueltas
• Incidencias del aula
• Tarjetas de incidencias vacías

Gestión del mantenimiento mediante un sistemas de tarjetas:

• En la celda de ESTADO se coloca delante la tarjeta del color correspondiente
  Rojo / Amarillo / Verde de ESTADO según el ordenador esté
  Averiado / Funcionamiento incorrecto / OK

• Tarjeta de INCIDENCIAS para rellenar y colocar en el lugar correspondiente en caso de avería. Una vez resuelta se ubica en la casilla del histórico de averías resueltas.

EJEMPLO DE ESTADO DEL PANEL

  

Ordenadores de los puestos 1, 9, 12, 14 fuera de servicio con sus tarjetas de incidencias.

Ventajas:

• Ahora los alumnos conocen, nada más entrar al aula, qué equipos funcionan correctamente y cuales no, y pueden colaborar en la comunicación de averías. 
• Al mostrarse con transparencia las averías se facilita su resolución.  
• El histórico de mantenimiento se elabora con la recopilación de las tarjetas de incidencias resueltas.

Actuación 5: Normas del aula

Las anteriores normas del aula serán revisadas para incluir las modificaciones realizadas, y ya no aparecerán pegadas en la mesa del ordenador, sino que aparecerán al inicio de cada sesión con el ordenador y habrá un poster con las normas claramente visible en el tablón del aula.

ANTES

DESPUÉS

Fuente FOTO: https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjjLrqmcVyUgW7S4x44z4vwss6sPd7CoZnl0elAfudt770k_1wnFLXPxdbc_gtMBJ1aDCyBmLrv06IJ1cClHogQbskQi9HKUTA2PjlZytGThZyPIJHL01x-sR4BovhTFvvRYFMiwrSe-CU/s1600/work-in-progress.jpg

Aprendiendo colaborativamente: POKAYOKEs

Plantear una presentación colaborativa a los alumnos, para aprender juntos y obtener un material didáctico de salida de la actividad, siempre conlleva sorpresas positivas en cuanto a la capacidad creativa que desarrollan con un poco de asesoramiento, aunque también aparecen imprevistos TIC que dificultan la tarea de alguno. Una de las primeras sorpresas que me llevé en el curso 2011/12, la primera vez que planteé una presentación colaborativa como actividad, es que el ejemplo que preparé personalmente para que sirviera de referencia fue superado en claridad e interés por la mayoría de los que presentaron los alumnos, por lo que decidí quitarlo y darle protagonismo a los actores principales.

Fuente FOTO: http://www.managementgalicia.es/wp-content/uploads/2012/05/poka-yoke_1.jpg

En este caso comparto una presentación de PokaYokes tecnológicos de este curso 2012/13, y también dos presentaciones sobre PokaYokes cotidianos del curso 2011/12, todas enmarcadas en el proyecto PIE5S. Cabe puntualizar que muchos de estos diseños o dispositivos no son estrictamente PokaYokes, pero realizan la función de evitar errores en alguna función determinada.

Pokayokes Tecnologicos PIE5S 1213 from Javier Juan Perez

(RECOMENDADA SU DESCARGA PARA ACCEDER A TODA LA INFORMACIÓN)

Espero que os guste, y no dudéis en proponer otros POKAYOKEs en los comentarios de esta entrada, para que puedan ser abordados en esta actividad, si se vuelve a realizar en próximos cursos.

Valorando el curso de 5S para profesores de FP

El curso de formación continua para profesores de Formación Profesional "Gestión de talleres y laboratorios en centros de FP: Implantación de la metodología 5S" de 25 horas, que se comentó en una entrada anterior, ha terminado y es el momento de hacer balance para exprimir la experiencia y mejorar la próxima edición si se realiza.

Para empezar una presentación ANTES-DESPUÉS de algunas zonas piloto 5S acondicionadas por los profesores de Formación Profesional durante este curso del CEFIRE a distancia 

Curso 5S para profesores de FP Marzo 2013 from Javier Juan Perez

A continuación se comparten conclusiones, pero al final de esta entrada se pueden consultar algunos extractos de la encuesta de evaluación del curso.

Conclusiones

• El curso ha sido satisfactorio y quienes lo han cursado lo recomendarían a otros profesores.
• La incorporación de las 5S en la tarea docente se ve como positiva, y las preferencias del ámbito de aplicación, aunque con poca diferencia, son: 

1. Alumnos
2. Trabajo personal
3. Compañeros

• Aunque la sesión presencial ha sido valorada en positivo, se podría mejorar para que no fuera tan condensada, derivando algunos contenidos de menor interés para tratarlos a distancia, y potenciando otros que han resultado de mayor utilidad.
• El material didáctico facilitado en el curso a distancia puede mejorarse, en particular, ofrecer ejemplos ya resueltos de documentación y galerías de fotos de zonas 5S ya adecuadas en entorno educativo iguales o similares a las que se han propuesto.
• Para ajustar el tiempo requerido para la implantación práctica de las 5S en una zona piloto a la duración del curso requiere una orientación inicial mayor y una acotación más clara de los temas posibles a abordar.
• La tutorización a distancia por correo electrónico y por Moodle han sido satisfactorias, y aunque la utilización del Google+ ha ofrecido algún problema a profesores no iniciados con las redes sociales, ha gustado a la mayoría por sus posibilidades de intercambio de información y de interacción.
• La dinámica de interacción entre los profesores ha sido positiva, aunque la dificultad en algún caso puntual en el manejo de Google+, la falta de costumbre de trabajar en abierto o a distancia, una dinamización que podía haber sido más acertada, y el tiempo ajustado, han hecho que no haya sido uno de los puntos mejores valorados.
• La documentación EUSKALIT que facilita el seguimiento de la metodología 5S, supone a la vez, una buena guía metodológica, pero que a veces no encaja exactamente con los puntos que se desean reflejar. En un curso de tan corta duración, se convierten en una herramienta de doble filo, pues a la vez que ayuda su cumplimentación, el hacerlo con demasiado detalle puede suponer una dedicación que excede la planificada para el curso.
• Para los interesados en colaborar en una red de profesores interesados en la 5S, se preparará en breve una Comunidad Google+ y se habilitará una plataforma on-line que facilitará el CEFIRE.

Resultados de la encuesta de valoración del curso

Profesores matriculados: 25
Profesores que terminan el curso: 18
Profesores que realizan la encuesta: 15

SESIÓN PRESENCIAL

 

DESARROLLO DEL CURSO A DISTANCIA

GENERAL